Документальный фонд

Комплексное решение GardeSoft:Документальный фонд включает в себя систему архивного делопроизводства (электронного архива) и систему управления автоматизированными хранилищами материальных носителей.

Система архивного делопроизводства реализована на лидирующей Российской ECM на платформе DIRECTUM и нового решения с элементами Искусственного Интеллекта (ИИ) DIRECTUM Ario.

Автоматизированная система хранения материальных носителей построена на базе оборудования ICAM SILO², ROTAR. За счет использования автоматизированного оборудования SILO², физический доступ к бумажным делам осуществляется только через Систему Архивного делопроизводства с обязательным контролем прав доступа. Если у сотрудника нет соответствующих прав, SILO² просто не привезет нужную полку в окно выдачи.

Преимущества решения GardeSoft:Документальный фонд перед аналогичными системами на рынке достигаются за счет комплексного подхода к управлению архивными фондами в традиционном и электронном виде.

Решение GardeSoft:Документальный фонд имеет модульную архитектуру, что позволяет гибко подстраивать её функционал под требования организации.

Варианты обеспечения безопасности архива: Разграничение прав на группы дел (по грифам или другим классификаторам) Физический доступ к делам только по согласованным руководством заявкам на выдачу дел (заявки согласутся в электронном виде)

Протоколирование работы: Физический запрос дел из архива Вынос дела за пределы помещения архива. Контроль производится с использованием RFID-меток, нанесенных на дела Хранение архивов с камер видео-наблюдения. При запросе дела из архива, а также при выносе дела из помещения архива часть записи с камеры видео-наблюдения заносится в систему и связывается с электронной карточкой дела